Jak podkreśliła polska dyplomatka, spotkanie miało pomóc gościowi z Pragi zorientować się w sytuacji Polaków w RC. – Wspólnie z panią poseł Golasowską staramy się „zarazić” Pragę działalnością polskiej mniejszości w województwie morawsko-śląskim, polskim szkolnictwem i aktywnością polskich organizacji – powiedziała, dodając, że konkretnym owocem tego spotkania ma być wzmocnienie pozycji polskiej mniejszości w RC. – To nie polega na tym, że te wydarzenia dzieją się tylko w małym gronie mieszkańców województwa morawsko-śląskiego, ale że dowiadują się o nich również posłowie czescy, którzy mają bezpośredni wpływ na czeską politykę – stwierdziła.  

Wizyta Hayato Okamury w Czeskim Cieszynie rozpoczęła się od spotkania w Centrum Pedagogicznym dla Polskiego Szkolnictwa Narodowościowego, następnie była kontynuowana w miejscowej polskiej szkole podstawowej oraz w Polskim Gimnazjum. Z kolei w Centrum Polskim delegacja spotkała się z prezes PZKO Heleną Legowicz oraz wiceprezesem Kongresu Polaków Józefem Szymeczkiem. Natomiast część popołudniowa obejmowała wizyty Domów PZKO w Lesznej Dolnej i Mostach koło Czeskiego Cieszyna.