Prowadzący obrady Konwentu wiceprezes Zarządu Głównego PZKO Andrzej Suchanek przedstawił zebranym program Zjazdu. Do jego najważniejszych zadań będzie należało uchwalenie nowego statutu PZKO oraz wybór władz naczelnych – prezesa, Zarządu Głównego i Komisji Rewizyjnej. W obradach powinno wziąć udział ok. 120 delegatów z poszczególnych miejscowych kół. 

Ważnym punktem obrad Konwentu, który odbył się w Czeskim Cieszynie, było uchwalenie zmian w statucie organizacji. Za nowym brzmieniem głosowało 36 osób, jedna się wstrzymała. Przed głosowaniem Suchanek przypomniał i wyjaśnił wprowadzone zmiany. 

Najważniejsze są dwie: przedłużenie kadencji władz związkowych w przypadku nadzwyczajnych okoliczności oraz zmiany w nazwach miejscowych kół. Sąd zakwestionował bowiem używanie skrótu p. s. zamiast pełnej nazwy „pobočný spolek” za nazwą miejscowego koła. Oficjalna nazwa w języku czeskim ma być ponadto cała w mianowniku, łącznie z nazwą miejscowości – na przykład: Místní skupina Polského kulturně-osvětového svazu Stonava, pobočný spolek. 

Punkt dotyczący nadzwyczajnych okoliczności umożliwi dalsze legalne działanie władz Związku w przypadku, gdy z przyczyn obiektywnych nie będzie można zorganizować Zjazdu PZKO w przewidzianym terminie. 

– Chodzi na przykład o takie okoliczności, jak pandemia – o czym przekonały nas ostatnie dwa lata, ale może to być także jakiś kryzys, katastrofa przyrodnicza – wszystkie nadzwyczajne okoliczności, których nie da się przewidzieć i które uniemożliwiają zorganizowanie Zjazdu – wyjaśnił wiceprezes.