Rejestracja delegatów rozpocznie się o godz. 8.00, początek obrad przewidziany jest na godz. 9.00. Do najważniejszych punktów programu będą należały: uchwalenie nowego statutu Związku, sprawozdanie z działalności Zarządu Głównego PZKO, Rad i Sekcji oraz Komisji Rewizyjnej, wybory prezesa PZKO, ZG i Komisji Rewizyjnej, przedstawienie wniosku programu działania na lata 2021-2025 i podjęcie uchwały Zjazdu. Obrady powinny się zakończyć o godz. 16.00 odśpiewaniem „Roty”.

Prezes PZKO Helena Legowicz wystosowała przed Zjazdem list do delegatów, w którym przypomina, że obrady będą się odbywały w reżimie sanitarnym, co oznacza m.in., że obecni będą musieli przebywać na sali w maseczkach. Aby czas ten skrócić do niezbędnego minimum, prezes apelowała, aby delegaci z wyprzedzeniem nadsyłali propozycje wniosków i uchwał. Zaznaczyła również, że przyczynki dyskusyjne nie będą mogły przekraczać trzech minut.

Zjazd Delegatów jest najwyższym organem Polskiego Związku Kulturalno-Oświatowego.