Rada Rządu ds. Mniejszości Narodowych corocznie w terminie do końca maja przedstawia rządowi Republiki Czeskiej „Raport o sytuacji mniejszości narodowych” za poprzedni rok kalendarzowy. Częścią „Raportu” jest ocena wykorzystania dotacji na działalność mniejszości narodowych. By sprawozdanie to jak najwierniej oddawało sytuację mniejszości, potrzebna jest współpraca wielu osób i podmiotów.
Milan Pospíšil, sekretarz Rady Rządu, zwrócił się z prośbą o opracowanie odpowiedzi na pytania dotyczące sytuacji polskiej mniejszości w 2017 roku do Dariusza Brannego, przedstawiciela naszej grupy narodowej w Radzie Rządu. Branny z kolei prosi o współpracę przedstawicieli polskich organizacji. Jego list z dołączonymi pytaniami został wysłany, za pośrednictwem Kancelarii Kongresu Polaków, do prezesów wszystkich organizacji zrzeszonych w Kongresie, członków Rady Kongresu Polaków oraz pełnomocników gmin w Radzie Przedstawicieli. Branny oczekuje na odpowiedzi w terminie do 15 lutego. Należy je wysyłać na adres mailowy Kancelarii KP: kongres@polonica.cz.
Pytania dotyczą działalności organizacji mniejszościowych, współpracy mniejszości z organami władzy publicznej różnych szczebli, otrzymanych i wykorzystanych dotacji na działalność, współpracy pomiędzy poszczególnymi mniejszościami narodowymi. Część pytań dotyczy oczekiwań wobec Rady Rządu RC ds. Mniejszości Narodowych oraz oceny pracy przedstawicieli mniejszości w Radzie.