Zawarcie porozumienia poprzedziły dwuletnie przygotowania. Katalizatorem była rosyjska napaść na Ukrainę. – Każdy najeźdźca, który decyduje się na zbrojną agresję na dany kraj, zaczyna od zagrabienia archiwów. To jest rzecz fundamentalna, z której nie wszyscy – szczególnie w okresie pokoju i dobrobytu – chcą sobie zdawać sprawę. Dlatego potrzebujemy silnej kooperacji na poziomie międzynarodowym, żeby również naszym rządom uzmysławiać, jak ważne jest to, żeby na co dzień chronić dziedzictwo dokumentacyjne – wyjaśnił Pietrzyk. Jak dodał, porozumienie ma otwarty charakter, i wyraził nadzieję, że w przyszłości dołączą do niego inne państwa, np. Białoruś.

Dyrektor Litewskiego Państwowego Archiwum Historycznego Ramutis Kurpe również wyraził nadzieję, że w przyszłości współpraca obejmie także innych partnerów. – Tak jak kiedyś Rzeczpospolita rozciągała się od morza do morza. Mam nadzieję, że będzie to współpraca partnerska, w tym naukowa – powiedział.– Mamy wiele wspólnego, wspólną przeszłość, przeszliśmy przez podobne traumy w historii, próbowano nas wypchnąć z Europy, ale zawsze tam wracaliśmy, bo tu jest nasze miejsce. I dzisiaj łączymy siły na niwie archiwalnej, aby na tej Europie zostawić trwały ślad – przyznała z kolei zastępczyni dyrektora Archiwum Narodowego Łotwy Inguna Slaidina.