Prowadzą je urzędy miast i gmin. Opisane wyżej zasady obowiązują także obywateli innych krajów Unii Europejskiej. 

Jana Maškowa, kierowniczka Wydziału Organizacyjnego i Administracyjnego Urzędu Miasta w Czeskim Cieszynie, podkreśla, że nie wystarczy figurować na aneksie do listy wyborczej sporządzonej przed wyborami samorządowymi. Kto figuruje tylko na tej liście, musi wnioskować o przeniesienie swoich danych na listę wyborczą do wyborów europejskich. Obcokrajowcy, którzy do tej pory nie byli zapisani na żadnej liście, składają wniosek o zapis. Obie sprawy należy załatwić w urzędzie gminy lub miasta. 

Każdy wnioskodawca musi stawić się osobiście i przynieść ze sobą dowód tożsamości oraz dokument poświadczający jego pobyt na terytorium RC. Czeskocieszyński Urząd Miasta pójdzie na rękę obcokrajowcom, umożliwiając załatwienie sprawy także w niedzielę 14 kwietnia w godz. 8.00-16.00.

Wybory europejskie odbędą się 24-25 maja.