Konsulat Generalny RP w Ostrawie przypomina, iż zbliża się termin nadsyłania wniosków na realizację projektów polonijnych w 2018 roku. W przypadku projektów całorocznych lub planowanych w pierwszym półroczu 2018 r. (styczeń-czerwiec) dokumenty należy przesłać do 20 września. Z kolei w przypadku przedsięwzięć planowanych drugim półroczu 2018 r. (lipiec-grudzień) termin nadsyłania dokumentów upłynie 30 marca 2018 r.
Dofinansowanie można uzyskać w ramach funduszy na „szkolnictwo polskie za granicą”. W tym wypadku pieniądze mogą być przeznaczone np. na organizację zajęć języka polskiego i w języku polskim, wynajem sal, zakup materiałów niezbędnych do nauki, tj. materiałów dydaktycznych, pomocy naukowych i książek czy zakup wyposażenia sal lekcyjnych, organizację imprez i konkursów dla dzieci i młodzieży takich jak olimpiady, dyktanda, zawody sportowe, uroczystości rozpoczęcia i zakończenia roku szkolnego, wycieczki edukacyjne.
Inną wspieraną finansowo dziedziną będzie „kultura, opieka nad miejscami pamięci narodowej oraz pozostała działalność”. W tej sferze fundusze mogą być przeznaczone na organizację przedsięwzięć kulturalnych mających na celu podtrzymywanie polskiej kultury i tradycji za granicą oraz aktywizację środowisk polskich i polonofilskich, m.in. organizację konferencji, seminariów, wystaw, pokazów filmów polskich, obchodów ważnych rocznic historycznych, dni kultury polskiej, cyklicznych spotkań z przedstawicielami Polonii z dziedziny kultury, nauki, gospodarki i polityki, zakładanie polonijnych stron internetowych, komputeryzację i archiwizację zbiorów bibliotecznych czy zakup sprzętu komputerowego,
Trzeci fundusz to tzw. „opieka”. Z tego źródła można pozyskać pieniądze na zakup zniczy, wieńców i kwiatów w związku z upamiętnieniem miejsc związanych z życiem i działalnością Polaków za granicą czy uroczystościami na cmentarzach, utrzymanie cmentarzy i tablic pamiątkowych oraz dofinansowanie realizacji pomników i tablic.
Jak podkreślają polscy dyplomaci, projekt należy zaplanować w sposób umożliwiający jego pełną realizację oraz rozliczenie finansowe w przeciągu danego roku, najpóźniej do 14 grudnia 2018 r. Ponadto budżet zadania powinien być bardzo dokładny, promowane też będą projekty z wkładem własnym organizacji.
Wszystkie dofinansowane projekty muszą być realizowane w ścisłej współpracy z Konsulatem Generalnym RP w Ostrawie. Nie istnieje za to możliwość ich prefinansowania. Przyznane środki wypłacane będą na podstawie faktury lub rachunku wystawionego przez wnioskodawcę. Każdy projekt powinien też realizować założenia Rządowego programu współpracy z Polonią i Polakami za granicą w latach 2015-2020 (www.msz.gov.pl/resource/70a7021e-304c-4075-a812-18e5b3410966:JCR).
„Zasady finansowania działalności polonijnej stawiają placówki wobec konieczności wnikliwej analizy projektów, a przede wszystkim ich weryfikacji przed przekazaniem do ostatecznej oceny dokonywanej przez komisję Departamentu Współpracy z Polonią i Polakami za Granicą Ministerstwa Spraw Zagranicznych. Ostateczna decyzja o przyznaniu dofinansowania i jego wysokości podejmowana jest poza placówką” – czytamy na stronie internetowej Konsulatu Generalnego RP w Ostrawie.