Polski Związek Kulturalno-Oświatowy otrzymał w ub. roku rządową dotację na dwujęzyczny portal informacyjny „Zwrotu”. Pod koniec roku przyjechali do Czeskiego Cieszyna kontrolerzy Kancelarii Rządu, by sprawdzić bieżące rozliczanie dotacji. Bardzo dobra ocena, jaką wystawili pracownikom Biura ZG PZKO, potwierdza, jak ważne jest, by organizacje korzystające z dotacji kładły nacisk na prawidłowe prowadzenie księgowości.

Kontrole rachunkowości w Republice Czeskiej przeprowadzają różne upoważnione do tego organy administracji państwowej. Najważniejszymi są urzędy skarbowe i Najwyższa Izba Kontroli, swoje „działki” sprawdza także Czeski Zakład Ubezpieczeń Społecznych i ubezpieczalnie zdrowotne. W przypadku dotacji swych kontrolerów wysyłają do firm i organizacji także podmioty, które je przyznają.

–Mieliśmy już kontrolę z Urzędu Skarbowego dotyczącą projektu dofinansowanego przez Ministerstwo Kultury. Ostatnia kontrola z Kancelarii Rządu sprawdzała, czy projekt dwujęzycznego portalu realizowany jest tak, jak było to opisane we wniosku, czy koszty są zgodne z zaplanowanymi i prawidłowo zaksięgowane, czy dokumenty są we właściwy sposób oznaczone – mówi Magda Tomeczek z działu ekonomicznego ZG PZKO.

Protokół o kontroli, który teraz wpłynął do Zarządu Głównego, potwierdził, że księgowość w Zarządzie Głównym prowadzona jest bez zarzutów.

Halina Szczotka, redaktor naczelna miesięcznika, odpowiedzialna za projekt dwujęzycznego portalu, podkreśla, że choć prawidłowe ujęcie wszystkich kosztów i dochodów w księgowości jest zadaniem księgowej, to nad projektami pracuje całe biuro Zarządu Głównego. Pracownicy biura ZG PZKO biorą udział w szkoleniach zarówno z zakresu księgowości, jak i dotyczących konkretnych programów dotacyjnych.

Nieco inna jest sytuacja w poszczególnych kołach PZKO oraz mniejszych stowarzyszeniach. Prowadzenie księgowości należy wtedy do zadań kasjera, który wykonuje tę pracę społecznie. W przypadku, gdy chodzi o większe projekty lub jest ich więcej, niektóre Koła decydują się niemniej na opłacanie profesjonalnego księgowego.

– W 2015 roku zleciliśmy księgowość firmie. Remontując Dom PZKO, otrzymaliśmy dotację z Polski, z czeskiego Ministerstwa Środowiska Naturalnego, z Euroregionu Śląsk Cieszyński. Rozliczanie dotacji to w 99 proc. moje zadanie, natomiast księgowość prowadzą nam profesjonaliści – mówi w rozmowie z „Głosem Ludu” Leszek Koch z zarządu Miejscowego Koła PZKO w Karwinie-Frysztacie.