Kazimierz Gałuszka, księgowy Kongresu, zapoznał zebranych najpierw z planem budżetu na bieżący rok, a następnie z realizacją budżetu zeszłorocznego. Wyjaśnił, że planując koszty i przychody, bazował na rzeczywistych danych z zeszłego roku. Przychody mają często charakter dotacji z Ministerstwa Kultury RC i innych źródeł w Czechach oraz z polskiego Senatu, uzyskiwanych za pośrednictwem różnych stowarzyszeń i fundacji. Ich wysokość została ujęta w planie budżetu w kwotach, na jakie opiewają złożone wnioski.

Plan budżetu składał się z kosztów i przychodów poszczególnych projektów działalności głównej Kongresu oraz działalności ekonomicznej (do tej drugiej zalicza się wydawanie „Głosu” i wynajem lokali). Do najważniejszych projektów działalności głównej należą Centrum Polskie oraz Zielona Szkoła nad Bałtykiem dla uczniów szkół podstawowych polskim językiem nauczania.

– Koszty Zielonej Szkoły znacząco wzrosły, jednak dzięki temu, że podniesiono opłaty uiszczane przez rodziców uczestników, a oni to zaakceptowali, oraz dzięki pozyskaniu dotacji z Fundacji Pomoc Polakom na Wschodzie udało się je pokryć – mówił Gałuszka. Podobny model finansowania przewidziany jest na bieżący rok. Podkreślił także, że działalność Centrum Polskiego jest finansowana przez sponsorów z Zaolzia – fundację braci Wałachów. 

Marek Słowiaczek, pełnomocnik spółki Pol-Press wydającej „Głos”, przeprowadził szczegółową analizę wydatków i przychodów związanych z tą działalnością. Wydawanie „Głosu” to projekt opiewający na ok. 11 mln koron rocznie. Koszty związane z utrzymaniem i prowadzeniem redakcji  stanowią niespełna jedną trzecią ich ogółu. Drogie są przede wszystkim usługi zewnętrzne, takie jak druk i dystrybucja.

W dyskusji jeden z uczestników pytał, czy Kongres robi przetargi na hotele nad morzem, w których bywają zakwaterowane dzieci w ramach Zielonej Szkoły. – Przetargiem nie można tego nazwać, ale co roku robione jest rozeznanie. To jest nieustanny problem szukania najtańszego hotelu, ale też takiego, aby miał odpowiedni poziom – wyjaśnił prezes Kongresu Polaków Mariusz Wałach. Dodał: – Trwają długoletnie dyskusje o tym, jaką formułę ma mieć Zielona Szkoła. Bo można by pojechać gdzieś bliżej do Polski, a koszty byłyby niższe. Ale nasze społeczeństwo, nasze szkoły chcą, aby dzieci miały możliwość jechać nad Bałtyk.

Leszek Kalina i Danuta Koné-Król mieli uwagi i pytania dotyczące możliwości dotacyjnych z różnych fundacji w Polsce. Mowa była m.in. o Fundacji Volens, ściśle współpracującej z Kongresem. Wałach zasugerował, że za jej pośrednictwem można pozyskać fundusze na mniejsze projekty.

Na koniec obrad prezes Kongresu Polaków zaapelował, aby Polacy startowali w swoich gminach w jesiennych wyborach samorządowych, żeby mieć wpływ na decyzje władz gminnych. – My, członkowie polskiej mniejszości narodowej, mamy obowiązek kandydować do wyborów samorządowych i powinniśmy to sobie uświadomić. Na przykład w Bystrzycy mamy teraz na 15 członków Rady Gminy sześciu Polaków – mówił Wałach.